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GRP-U8财务软件反记账操作流程
对于财务人员来说,必然会出现这样的情况:凭证不小心记错了.需要修改证书.需要删除凭证.上个月的凭证需要修改.这种情况怎么办?我们需要使用反记账和反结账。
在GRP-U8在财务管理软件中,凭证的反记账、反结账等操作不再隐藏,可以直接在系统功能中调用,非常方便。让我们来看看具体的操作吧!
1.反记账凭证
首先,你可以打开你想要的反记账凭证,然后点击左上角的凭证“文件反记账”,可以反记账凭证。
所以问题是,如何批量记账一批凭证?我们可以点击下面的凭证处理点击“已记账”标签,
找到你想要的反记账凭证。然后点击左上角的“文件”-“凭证反记账”。。从界面中选择“所有凭证”或者“所选凭证”即可。
2.反结帐凭证
如果当月结算,则意味着当月凭证已密封,不能进行反记账审计等修改操作。此时,我们需要使用软件“凭证反结账”功能。
点击左侧“账务处理”-“期末处理”-“反结账”
确定当前反结账日期是否正确,点击执行即可反结账当月
注意:
1.如果把底部“自动删除期末处理生成的凭证”如果打勾,电脑会自动删除每月自动生成的收支结转凭证。
2.要依次进行反结账。比如系统已经结账到7月,要修改1月份的凭证,登录到7月份进行反结账,然后退出重新登录到6月份。1月份的凭证只有在反结账后才能修改。
3.反年结的正确操作
假如需要修改往年的凭证、反记账等操作,正确的步骤应该是什么?让我们一起来看看。
例如:我们应该在2016年11月对1号凭证进行反记账,然后对凭证进行审核和修改。现在的业务已经到了2017年7月,所有的凭证都记账了。
步骤1:对2017年所有凭证进行反记账(重要!
步骤2:重新登录软件,业务日期为2016-12-31。然后进行反结账操作。
新的GRP-U在8软件中,反年结不需要强制备份下一年的数据,可以直接点击执行,12月反结账(R9系列软件还需要保存新年数据)。
步骤3:12月16日反结账后,还需要进入11月,进行反结账,然后对11月1日的凭证进行反记账和凭证审核。