如何使用自动凭证提高其效率?

　　如何使用自动凭证提高其效率?

　　在熟悉了用友软件的日常业务操作之后，为了方便大家使用小编会告诉大家如何使用自动凭证来提高做凭证的效率。

　　一.保存自动凭证模板。如果我们想使用自动凭证，我们要首先定义自动凭证模板。我们可以常凭证时，我们可以查看哪些凭证的日常重复频率较高，然后选择该凭证作为模板凭证进行保存。

　　具体操作步骤如下“账务处理”—“凭证处理”打开我们经常使用的代金券。然后点击左上角“文件”—“保存到自动凭证库”

　　此时，需要手动填写分录号(注：分录号要是唯一的，不能与以前的自动凭证号相同)，然后检查复制金额。单击确定。这样，我们就成功地保存了一个自动凭证模板!

　　二.使用自动凭证。现在凭证模板已经成功保存，我们如何使用它?别担心，小编会告诉你如何使用自动凭证。“账务处理”—“编制凭证”打开凭证编辑界面后，我们需要调用我们的自动凭证模板。此时点击左上角“编辑”—“自动凭证”

　　点击自动凭证后会出现一个界面，我们需要选择我们需要使用的凭证模板，然后点击确定。

　　这时，神奇的事情发生了。在凭证编辑的界面，我们发现了一个已经有摘要、科目和金额的凭证。

　　这时，我们完成了一张代金券。虽然上面写的看起来更多，但实际操作可以比自己的手动输入节省很多时间!

　　三.删除自动凭证模板。当我们保存了大量的自动凭证，其中一些可能不再使用时，我们需要删除这些自动凭证模板。如何操作此删除?

　　这个时候我们需要进去“账务处理”—“定义自动凭证”(注：部分用户是R9的软件，在“基础资料”—“动会计分录定义”找定义自动凭证)

　　但是为什么这里什么都没有呢?别担心。让我们双击左上角的分录编号。此时，将显示一个界面。此时，我们选择需要删除的自动分录，然后单击确定。

　　选择要删除的自动分录。确认后，它将自动跳转到下一个界面。单击上面的删除按钮，然后出现界面，单击确定。删除了我们不需要的自动凭证模板。