用友软件新建套帐时的注意事项

　　拿到一套用友软件后，不要急于安装或者尝试相应功能，要对软件的使用规则和财务软件的操作流程有一个清晰的认识。然后，按照相应过程初始化进行设备。

　　应该先以管理员的身份创建一组新的帐户。开户后，不应先初始化期初余额。更重要的任务是进行财务分工!别告诉我你的部门就只有一个会计。即便如此，你仍然需要划分你的财务并执行多个功能：所有的财务软件都将凭证的录入与审计和会计分开，以实现交叉监管。常见的财务分工方式是分成四个人：系统管理员、订单员、审计员和簿记员。在以后的使用中，应根据会计工作分工登录不同身份的财务软件。

　　完成财务分工后，应检查系统提供的会计科目能不能满足本单位的会计需要。如果这还不够(准确地说，不够!)，还应添加相关主题。此时，应进入“会计科目”模块。若要添加主题，在添加过程中，应注意主题代码的设置。如果是二级科目，则科目的前三位设置为对应的科目编码。只要设置了科目，以后要删除科目就不起作用了!

　　如果用友软件新账簿的期初日期在年中，则在输入期初余额时，不能在“期初余额”栏中输入。录入期初余额时，一定要注意数据的准确性，因为这些期初数据一旦生效，无论如何都不能修改!