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芜湖财务软件市场发展迅速,种类繁多。那么,如何选择适合自己的呢?在选择时,应注意合法性、安全性、正确性、可扩展性、满足审计要求以及软件服务的便利性等问题。其功能应满足本单位目前的实际需要,并考虑到今后工作发展的需要。
(1) 合法性。合法性是指财务软件所提供的功能,满足会计的要求。如软件中使用的通用会计科目名称、编号方法、录入会计凭证的格式等,应符合国家统一会计制度的要求;还应提供国家统一会计制度允许的多种会计方法。供用户选择;应提供内部凭证的打印输出功能,原始凭证的打印输出功能。提供账簿和会计报表的打印功能。
(2) 安全。安全性是指提供的防止误用和欺骗的功能。例如:对于程序文件和数据文件,软件应具有必要的加密或其他保护措施,以防止未经授权的篡改;在这种情况下,软件应具有由于计算机故障或强制关机等原因而损坏的计算机和内存以及外部存储记帐数据,尽可能使用现有数据将函数还原到销毁前的状态。
(3) 正确。正确性意味着计算是正确的,并且可以防止输入错误。例如:当录入的记账凭证编号相同时,录入的记账凭证金额不等于借款人,软件应提示或拒绝执行。
(4) 可查询性。查询功能是指查询机器中一般分类会计科目的名称、科目编码、期初余额、期初余额、累计余额、余额,并对会计凭证进行检查的功能。
(5) 使用方便。优雅的软件界面设计标准,美观大方。业务流程设计清晰,图书报表一目了然。如果软件模块化程度高,多个功能聚合在一个模块中,使会计人员只需记忆使用少量功能模块即可完成工作,便于自学和掌握操作。
(6) 可扩展性。遵循财务软件数据交换标准,可以提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口,满足用户对账套数据的处理和二次开发需求。
(7) 售后服务。售后服务包括:会计软件的日常维护。
通过上述介绍,如果您对芜湖财务软件感兴趣,可以来电咨询我们!