财务软件总账系统一览

　　财务软件总账系统一览

　　1、总账-系统初始化-设置会计科目-录入期初余额-设置凭证类型。

　　2、填写凭证:点击添加修改凭证——修改无效，整理凭证——填写凭证窗口——制作订单——无效/恢复(无效凭证编号保留，但不能修改或审核，但要参与记账，否则编者在月底无法结账，无效凭证可以通过整理清除，未记长凭证可以重新编号)。如果已经结转，应该先取消审核。消审:取消对账-更换-审核-点击凭证-批量取消审核。如果没有结转损益，更改凭证后直接审核记账结账。如果已经结转损益-无效损益凭证-凭证删除。

　　3、审核凭证:退出总账账套，重新注册，更换操作人员进入账套-总账系统-审核凭证-选择要审核的凭证(如有错误，标记错误后修改)-记账。

　　4、结转期损益:期末-转账定义-期间损益-输321-期末-期间损益结转-检查要结转的科目生成结账凭证-退出选定操作人员登录-审核-记账

　　5、月末处理或期末-结账-结账-结账-结账-结账-结账-结账-结账

　　6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统-系统初始化设置-会计科目-编辑-指定会计科目-设置现金日记账、银行日记账

　　7、支票登记簿：初始设置选项-检查支票控制-总账-系统初始化-设置“票据结算”-出纳-支票登记簿-银行-新增

　　8、出纳业务期末处理期初未达账:-出纳-银行对账单-银行对账期初输入-银行-银行对账期初对话框-启用日期-输入余额-单击对账单期初/日记账期初未达账

　　9、反结账：期末-结账：期末-结账：期末-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对：期末-对账：期末-对账：——CTRL+H凭证-恢复记账前状态，取消审核:取消对账-换人-审核-点击凭证-批量取消审核。如果没有结转损益，如果已经结转损益-无效损益凭证-删除凭证，

　　11、年度结账:注册-选择需要建立新年度账套和去年的时间-系统管理-年度账-建立-进入年度账-确认

　　12、年度账引入前缀名为uferpyer：系统管理-年度账-引入

　　13、年度账户结转:注册-系统管理(此时注册年度应为需要结转的年度。如果需要将2005年的数据结转到2006年，则应在2006年注册)-年度账户-结转去年的数据

　　14、清空年度数据:注册-系统管理-年度账-清空年度数据-选择清空年度-确认