用友软件在核算中的一些事项

　　当你使用用友软件进行计算时，有时会发现自己自找麻烦。可以手动处理简单的事情，但在电脑上无能为力。刚使用时，先进入“凭证处理模块”录入凭证，但往往不会成功。原因是什么?因为没有设置凭证的“凭证类别”(即常用的“字符收付、折算、支付字”)，所以解决方法很简单，只需输入“凭证类别”即可设置。

　　当认真记录凭证后，在进行记账操作时，会发现系统中可供记账的凭证为空。为什么?在这里，我们不得不提到会计程序。该软件的基本核算流程是：凭证录入、凭证审核、凭证录入。这一基本程序是不可缺少的。另外，根据交叉监管的原则，录入凭证时不可能同时进行凭证审核和核算，须使用其他身份再次登录才能执行审核和记帐操作。

　　当把所有的凭证都记录下来后，发现你的会计凭证输入错误。如何修改?这个过程有点复杂。先以“审核员”或“簿记员”身份再次登录用友软件，然后进入“账套管理”模块，选择“结账前恢复状态”菜单，此时可以在“恢复上次结账前状态”和“返回月初状态”之间进行选择。然后进入“凭证处理”模块，取消审核错误凭证，然后以“单人制单人”身份再次登录进行修改。